Privacy Policy / Datenschutzerklärung

We welcome you to our website. We would like to inform you about the management of your personal data in accordance with Art. 13 General Data Protection Regulation (GDPR).

Controller

The controller responsible for the described data collection and processing is OFFIS e.V., Escherweg 2, 26121 Oldenburg/Germany.

Usage Data

When you visit our website, the data collected from the use of the website is temporarily stored on our web server for statistical purposes in order to improve the quality of our website. This data set contains:

  • the page, from which the data is requested
  • the name of the data file,
  • the date and time of the query,
  • the amount of data transferred,
  • the access status (file transmitted, file not found),
  • a description of the type of browser used,
  • the IP address of the requesting computer shortened to such an extent that no reidentification of any persona data is possible.

The listed usage data is stored anonymously. The legal basis for the processing of this personal data is provided for in Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

Data Transfer to Third Parties

We do not transfer your personal data to third parties.

Cookies

On our website we use cookies, which are necessary for the use of our website.
Cookies are small text files that can be stored and read out on your end device. A distinction is made between session cookies, which are deleted as soon as you close your browser, and permanent cookies, which are stored beyond the individual session.
We do not use these required cookies for analysis, tracking or advertising purposes.
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Data Security

To avoid unauthorized access to your data, we have implemented technical and organizational measures. We use encryption technologies on our website. Your data will be transferred to our servers and back again via a connection that is protected by a TLS encryption technology. You can recognize that you are browsing on an encryption secured website by the lock-symbol shown in the address bar of your browser and by the address bar starting with https://.

Anonymous visitor measurement

We carry out anonymous visitor measurement on our websites. For this purpose, the protocol data of the web server and the shortened IP address are evaluated. It is not possible to draw any conclusions about your person.

Your Rights as a User

As a website user, the GDPR grants you certain rights when processing your personal data.

  • Right of access (Art. 15 GDPR): You have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you is being processed, and, where that is the case access to the personal data and the information specified in Art. 15 GDPR.
  • Right to rectification and erasure (Art. 16 and 17 GDPR): You have the right to obtain without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning you and, if necessary, the right to have incomplete personal data completed. You also have the right to obtain an erasure of the personal data concerning you without undue delay, if one of the reasons listed in Art. 17 GDPR applies, e.g. if the data is no longer necessary for the intended purpose.
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR): If one of the conditions set forth in Art. 18 GDPR applies, you shall have the right to restrict the processing of your data to mere storage, e.g. if you revoke consent, to the processing, for the duration of a possible examination.
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR): In certain situations, listed in Art. 20 GDPR, you have the right to receive the personal data concerning you in a structured, common and machine-readable format or demand a transmission of the data to another third party.
  • Right to object (Art. 21 GDPR): If the data is processed pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (data processing for the purposes of the legitimate interests), you have the right to object to the processing at any time for reasons arising out of your particular situation. We will then no longer process personal data, unless there are demonstrably compelling legitimate grounds for processing, which override the interests, rights and freedoms of the person concerned, or the processing serves the purpose of asserting, exercising or defending legal claims.
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority: Pursuant to Art. 77 GDPR, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you consider the processing of the data concerning you infringing data protection regulations. The right to lodge a complaint may be invoked in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or the place of the alleged infringement.

Contact Details of the Data Protection Officer

Please contact our data protection officer if you have any further questions, suggestions or wishes regarding data protection:

Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
www.datenschutz-nord.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Telefon: +49 421 69 66 32 0



Datenschutzerklärung


Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Personenbezogene Daten werden auf unseren Internetseiten nur im notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die hier erläuterte Datenverarbeitung ist der OFFIS e.V., Escherweg 2, 26121 Oldenburg.

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Jeder Zugriff auf eine unserer Internetseiten und jeder Abruf einer auf den Internetseiten hinterlegten Datei werden von gängigen Webserver-Log-Dateien protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert wird u.a.:

  • welche Datei angefordert wurde,
  • der Name der Datei,
  • das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
  • die übertragene Datenmenge,
  • der Zugriffsstatus (Datei nicht gefunden, Datei übertragen etc.),
  • der Typ des verwendeten Webbrowsers und
  • die IP-Adresse des Internetseitenbesuchers

Sämtliche dieser Daten werden ausschließlich anonymisiert gespeichert und ausgewertet. Zu diesem Zweck wird die IP-Adresse des Systems, von dem aus die Internetseite oder Datei angefordert wurde, geeignet anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Es ist somit weder ein Rückschluss auf eine bestimmte Person möglich, noch erfolgt eine Zusammenführung mit anderen Daten.

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Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt. Bitte beachten Sie, dass außerhalb der vorgenannten Rahmenbedingungen, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail die vollständige Datensicherheit von uns naturgemäß nicht gewährleistet werden kann.
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Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
  • Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger perso-nenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwai-gen Prüfung. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem struktu-rierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Wider-spruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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Datenschutzbeauftragter

Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
www.datenschutz-nord.de
office@datenschutz-nord.de
Telefon: +49 421 69 66 32 0


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